A necessidade da agilização de processos para garantir a sobrevivência das empresas exigem a atualização de seu sistema organizacional. Dessa maneira, surgem dúvidas sobre a forma correta de gerir equipes e administrar tarefas para que a empresa entregue produtos de qualidade. Mas como garantir essa boa organização? A resposta é o Método Scrum.
Baseado nos princípios do método ágil, foi desenvolvido com o intuito de acelerar a gestão e planejamento de projetos, voltados, principalmente, para a engenharia. Hoje em dia é utilizado e recomendado por grandes empresas de distintas áreas como o Google, a Apple e o Spotify.
Como funciona?
O método Scrum possui alguns termos chave que inicialmente podem parecer complexos, mas que, com o uso, começam fazer sentido. A metodologia tem como base um quadro ou um software para estipular tarefas e prazos, assim como fonte de acompanhamento do projeto. O trabalho inicia-se a partir da lista com todas tarefas e exigências dos produtos finais, seguindo uma ordem de importância cedida pelo Product Owner, conhecida como Backlog. O Product Owner, no caso de um projeto externo, pode ser o cliente. Então, cabe ao Scrum Master, encarregado de guiar a equipe, planejar o Sprint, ou seja, escolher algumas tarefas do Backlog, detalhando o que será feito, estipulando prazos e grupos responsáveis.
Importante ressaltar que todo Sprint tem um entregável com objetivo de agilizar as possíveis alterações e novas exigências. Sendo assim, com tudo definido, o primeiro Sprint se inicia com uma duração entre 2 a 4 semanas, dependendo das necessidades.
Durante esse período, todo dia antes de começar o trabalho, ocorre a Daily Scrum, reunião de aproximadamente 15 minutos, onde cada indivíduo esclarece o que fez no dia anterior, o que fará no atual e põe em discussão suas dúvidas. Ao final dessa etapa temos a Retrospective, onde toda a equipe analisa seu trabalho e discute melhorias para o próximo. Assim, o Backlog é atualizado por muitas vezes até surgirem novas tarefas, e o ciclo se inicia novamente até a finalização do produto.
Na OTMZA
O método pode ser adaptado e usado unicamente para cada tipo de empresa com diferentes linhas de produção. No Google, por exemplo, o produto é a informação, enquanto na Apple, a tecnologia, e no Spotify, o acesso às músicas.
A OTMZA utiliza recursos do Scrum para o desenvolvimento dos nossos produtos, que são soluções de problemas na área de Engenharia Mecânica para outras empresas.
Realizamos o Backlog e o Sprint através do aplicativo Trello, em forma de um cronograma da produção, dividindo tarefas por semana, especificando detalhes e responsáveis.
Ainda nesse aplicativo, existe um espaço para lições onde, assim como na retrospectiva, deixamos comentários sobre o que poderia ser feito de diferente para facilitar as diversas etapas do trabalho. Desse modo, há uma base de dados que permitem, também, auxiliar outras equipes dentro da OTMZA.
